يستلزم التقديم للجامعات الماليزية اجراءات محددة وفق شروط وضوابط التعليم العالي في ماليزيا ويقوم الطالب بمتابعة تلك الخطوات ابتداءا من تقديم أوراق الطالب الى الجامعة وانتهاءا بالسفر ودخول ماليزيا للبدء في الفصل الأكاديمي الأول في الجامعة.
المرحلة الأولى: التقديم
1. اختيار الجامعة والقسم المناسب للطالب
2. يقوم الطالب بارسال نسخ من الشهادات والأوراق و الخاصة به وفق متطلبات الدراسة في الجامعة
3. يقوم قسم التقديم والتسجيل في شركتنا بالخطوات التالية لتسهيل قبول الطالب في الجامعة:
- مراجعة كل ملفات الطالب وتدقيق الأوراق الخاصة بمعاملة التقديم
- اصدار صك باسم الطالب الى الجامعة لدفع رسم معاملة التقديم في حالة رغبة الطالب بالدفع عن طريق شركتنا
- تقديم كتاب تزكية للطالب من شركتنا يؤكد أمكانية الطالب لمتابعة دراسته في ماليزيا
- تسليم أوراق الطالب في ملف واحد وكامل الى مكتب التسجيل في الجامعة واستلام التأكيد الرسمي بالبدء في انجاز معاملة الطالب من قبل قسم تسجيل الطلبة الأجانب التابع للجامعة
- المتابعة مع قسم التسجيل في الجامعة بصورة مستمرة لعملية قبول الطالب وتسريع انجاز المعاملة
- دعم الطالب بالمعلومات الكافية عن الدراسة والحياة في ماليزيا وتسهيل اقامته وبدء دراسته الأكاديمية
4. بعد ذلك يتم تسجيل الطالب في الجامعة كطالب مرشح للدراسة والحصول على رقم تسجيل خاص بمعاملة الطالب لمتابعة عملية القبول والاجراءات اللاحقة
5. يقوم الطالب بدفع رسوم معاملة التقديم الى حساب الجامعة والبالغة 160$ دولار أمريكي، ويتم دفع المبلغ الى حساب الجامعة في ماليزيا من خلال حوالة مصرفية مباشرة من خارج ماليزيا الى حساب الجامعة الخاص بتسجيل الطلبة الأجانب.ويمكن للطالب الحصول على رقم حساب الجامعة من خلال الموقع الرسمي للجامعة.
6. يعتبر رسوم معاملة التقديم الى الجامعة غير قابلة للرد من قبل الجامعة.
المرحلة الثانية: دراسة ملف الطالب
1. يقوم قسم التسجيل في الجامعة بدراسة ملف الطالب وتستغرق المدة التي يقرر فيها مجلس الكلية قبول الطالب 1-2 شهر بالنسبة للجامعات الحكومية و 3-10 أيام بالنسبة للجامعات الخاصة. وتختلف المدة الملازمة لأعلان نتيجة الطالب حسب الجامعة وكذلك موعد اجتماع مجلس الكلية الدوري الذي يقرر في ملفات جميع الطلبة الأجانب. ويمكن للطالب خلال هذه الفترة من متابعة ملفه مباشرة مع شركتنا أو من خلال الموقع الرسمي للجامعة.
2. بعد دراسة ملف الطالب من قبل الجامعة واعلان نتيجة قبول الطالب يقوم قسم التقديم والتسجيل في الشركة بابلاغ الطالب بنتيجة القبول ويسلم الطالب نسخة رسمية من نتيجة وقرار مجلس الكلية عن طريق البريد الألكتروني أو الاتصال الهاتفي. ويمكن للطالب أيضا معرفة النتيجة الرسمية لقبوله من خلال الموقع الرسمي للجامعة.
المرحلة الثالثة: إجراءات الفيزا
1. بعد صدور القبول الرسمي يقوم الطالب بدفع رسوم الفيزا وتاشيرة الإقامة 330 دولار أمريكي.
2. يقوم قسم التقديم والتسجيل في الشركة بتهيئة أوراق الطالب لمعاملة الفيزا والإقامة ومن ثم تقديم استمارة الفيزا الخاصة بالطالب وعائلته الى قسم الفيزا وشؤون الطلبة في الجامعة من أجل ارسالها الى دائرة الهجرة والأقامة الماليزية.
3. تستغرق معاملة التأشيرة واصدار إقامة الطالب 2-6 أسابيع
4. يقوم الطالب بمليء استمارة الفحص الطبي الخاصة بالجامعة وهي أحد متطلبات التسجيل في الجامعة ومن ثم يقوم بارسالها الى قسم التقديم والتسجيل في الشركة
المرحلة الرابعة: السفر الى ماليزيا
1. بعد صدور تأشيرة الطالب وموافقة الإقامة في ماليزيا من قبل دائرة الهجرة يقوم الطالب بالاستعداد للسفر الى ماليزيا
2. تقوم الشركة بارسال نسخة من ورقة الموافقة الرسمية للدخول الى ماليزيا والأقامة فيها الى الطالب عن طريق البريد الألكتروني
3. يقوم الطالب بتقديم نسخة الفيزا مع الجواز الى سفارة ماليزيا في بلده أو أقرب سفارة ماليزية في الدول المجاورة، وتقوم السفارة بمنحه تأشيرة دخول مؤقتة الى ماليزيا لمدة ثلاثة أشهر
4. يتم تهيئة مسلتزمات السفر من قبل الطالب و أعلامنا بموعد الوصول الى ماليزيا قبل أسبوع من موعد السفر مع أعلام الشركة برقم الرحلة و موعدها من أجل أستقبال الطالب من قبل الموضف المختص في الجامعة
5. السفر الى ماليزيا بصحبة نسخ من الوثائق التالية:
- كتاب القبول الرسمي من قبل الجامعة
- كتاب موافقة الأقامة لدائرة الهجرة و الإقامة الماليزية
- وثائق الدراسة و التخرج الأصلية ومصدقة من قبل الجهات الرسمية للطالب
6. عند الوصول الى مطار كوالالمبور الدولي يجب أنتظار ممثل الجامعة المختص لأكمال أجراءات الدخول والاستقبال من قبل ممثل الجامعة في مطار العاصمة الماليزية كوالالمبور
المرحلة الخامسة: التسجيل في الجامعة
1. يتم أعلام مركز خدمات الطلاب الدولية وشؤون الطلبة في اليوم التالي من أجل حضور أجتماع توزيع الطلاب و لقاء مختصر عن أجراءات التسجل والدراسة في الجامعة
2. يتم تقديم الوثائق الأصلية التالية:
- جواز السفر للطالب ولعائلته
- النسخة الأصلية من وصل دفع مبلغ القسط الدراسي للفصل الأول والتأمينات والرسوم الأخرى كالتأمين والمكتبة وخدمات الجامعة
- الاستعداد للدراسة في الجامعة في تأريخ الفصل الدراسي المقرر
3. يقوم مكتب الجامعة للتأشيرة والإقامة بتسليم الطالب الجواز وملصق عليه تأشيرة الطالب للأقامة في ماليزيا طيلة مدة الدراسة
المرحلة السادسة: اختبار اللغة
1. يقوم الطالب بقديم ما يثبت كفائة الطالب في اللغة الانكليزية كنتيجة امتحان التوفل أو المعهد البريطاني (الايلتس ILETS)، ويمكن للطالب أجراء امتحان امتحان التوفل أو المعهد البريطاني (الايلتس ILETS) في بلده أو في ماليزيا
2. في حالة عدم توفر نتيجة امتحان التوفل أو المعهد البريطاني يقوم الطالب بالدخول في أختبار اللغة الأنكليزية الخاص بالجامعة من أجل تقييم وتحديد مستوى اللغة الأنكليزية للطالب
ملاحظات كفاءة اللغة الأنكليزية
v للدراسة في الجامعات الماليزية يجب أن يكون لدى الطالب شهادة نجاح بمستوى محدد في امتحان التوفل بنتيجة (550 درجة للامتحان الورقي أو بدرجة 21 للامتحان عن طريق الحاسوب أو 80 درجة للامتحان عن طريق الانترنيت)، أو يمكن تقديم نتيجة امتحان المعهد البريطاني (الايلتس ILETS) بتيجة 6 فما فوق. ويمكن للطالب التقديم للدراسة والحصول على القبول الرسمي من الجامعات الماليزية الحكومية والخاصة، ولكن لا يمكن للطالب المباشرة بالدراسة بدون تقديم نسخة من شهادة النجاح في الامتحانات المذكورة أعلاه.
- في حالة فشل الطالب في اثبات كفائته في اللغة الأنكليزية من ما مذكور أعلاه عندها يمكن للطالب الاختيار بين احد الخيارات التالية:
- دراسة برنامج اللغة الانكليزية التأهيلي في معهد اللغة التابع للجامعة للوصول الى المستوى المطلوب من قبل الجامعة وتستغرق الدراسة التأهيلية بين 4-6 شهور، وتعتمد على مستوى الطالب في اللغة الانكليزية
- التقديم لأحد معاهد اللغة الأنكليزية في ماليزيا التي تؤهل الطالب لدخول امتحان امتحان التوفل أو المعهد البريطاني (الايلتس ILETS) وبعدها يمكن للطالب النجاح في تلك الامتحانات والبدء في دراسته المقررة في الجامعة
- في حالة تجاوز التأريخ المقرر للدراسة في الفصل الدراسي يتم تأجيل الفصل الدراسي لحين اثبات الطالب كفائته في اللغة الانكليزية
